Bij een eerste bezoek, wordt u gevraagd een inschrijvingsformulier in te vullen. Uiteraard kan dat ook op voorhand via het online inschrijvingsformulier. Hierin omschrijft u heel concreet uw onderzoeksonderwerp. Deze gegevens stellen het personeel in staat u zo goed mogelijk te helpen. Bij de start van een nieuw onderzoek moet u deze gegevens actualiseren. Eenmaal het formulier ondertekend, bent u ingeschreven. U verbindt er zich dan toe een aantal afspraken na te komen zoals vermeldt in het leeszaalreglement.