Evadoc

Wij nemen enkel erfgoed op dat binnen ons collectieplan past. Als wij het aangeboden materiaal niet kunnen gebruiken, dan zijn wij altijd bereid mee te zoeken naar een andere herbestemming. Kortom, bezit u materiaal waarvan u denkt dat het een verrijking van onze collectie is, aarzel dan niet om met ons contact op te nemen.

Wij nemen enkel erfgoed op dat binnen ons collectieplan past. Als wij het aangeboden materiaal niet kunnen gebruiken, dan zijn wij altijd bereid mee te zoeken naar een andere herbestemming. Kortom, bezit u materiaal waarvan u denkt dat het een verrijking van onze collectie is, aarzel dan niet om met ons contact op te nemen.

Als wij het archief onder onze hoede nemen, wordt er een overeenkomst opgesteld waarin alle afspraken inzake het archief zijn opgenomen. Past uw archief of materiaal beter in een andere erfgoedinstelling, dan zullen we u desgewenst het nodige advies verstrekken.

Doorgaans wordt archief aan Evadoc in beheer gegeven. Hierbij blijft de archiefvormer eigenaar, en beslist dus ook over het al dan niet inzage geven van de stukken aan derden. Evadoc kan desgewenst de eigenaar adviseren bij de beslissing.

Archieven van organisaties of kerken die niet meer bestaan worden normaliter aan Evadoc geschonken. Dat betekent dat Evadoc beslist over de verzoeken tot inzage van stukken uit deze archieven.

Het ontsluiten en bewaren van papieren en digitaal archief kost geld. In een onderling overleg wordt een en ander uitgebreid toegelicht.

De algemene richtlijnen vindt hier terug. De expertt zal u adviseren en helpen het archief op de juiste manier aan te leveren.

Veel mensen aarzelen om stukken mee te geven die persoonlijke of gevoelige informatie bevatten. Toch is dit materiaal op lange termijn van onschatbare waarde. Niet alleen zorgt dit later voor een accuraat inzicht in de geschiedenis, er kunnen mogelijk ook lessen worden getrokken uit die geschiedenis. Om de privacy van de betrokkenen te bewaken, wordt dit materiaal wel bewaard, maar voorlopig niet toegankelijk gemaakt. Pas 75-100 jaar na dato kunnen dergelijke stukken worden ingekeken. Ook hierin kan de expert u met raad en daad bijstaan.