FAQ
Collections
Nous ne prenons que du patrimoine qui rentre dans notre plan de collection. Si nous ne pouvons pas utiliser le matériel proposé, nous sommes toujours disposés à rechercher une autre réaffectation pour le matériel. En bref, si vous possédez du matériel dont vous pensez qu’il pourrait enrichir notre collection, n’hésitez pas à prendre contact [formulaire en néerlandais] avec nous.
Puis-je faire héberger mes/nos archives chez vous ?
Nous ne prenons que du patrimoine qui rentre dans notre plan de collection. Si nous ne pouvons pas utiliser le matériel proposé, nous sommes toujours disposés à rechercher une autre réaffectation pour le matériel. En bref, si vous possédez du matériel dont vous pensez qu’il pourrait enrichir notre collection, n’hésitez pas à prendre contact [formulaire en néerlandais] avec nous.
Si nous prenons le matériel sous notre garde, un accord reprenant les termes concernant l’archive est établi. Dans le cas où votre archive ou matériel conviendrait mieux à une autre institution de conservation du patrimoine, nous vous fournirons, le cas échéant, les conseils nécessaires.
En général, la gestion de l’archive est confiée à Evadoc. Dans ce cadre, la personne qui a créé l’archive en reste propriétaire et décide donc d’autoriser ou non la consultation des pièces par des tiers. Evadoc peut, si nécessaire, conseiller le propriétaire dans sa décision.
Des archives d’organisations ou d’églises n’existant plus sont normalement offertes à Evadoc. Ceci signifie qu’Evadoc prend lui-même la décision en ce qui concerne l’autorisation de consulter des pièces de ces archives.
L’exploitation et la conservation d’archives en papier et digitales coûte de l’argent. Lors d’une réunion, diverses informations seront expliquées en détail.
Le consultant vous conseillera et aidera à transmettre l’archive de la bonne manière.
Beaucoup de personnes hésitent à confier des pièces contenant des informations personnelles ou sensibles. Ce matériel est néanmoins d’une valeur inestimable sur le long terme. Il ne contribue pas seulement postérieurement à avoir une compréhension de l’histoire plus juste, il se peut aussi que des leçons puissent être tirées de cette histoire. Pour respecter la vie privée des personnes impliquées, ce matériel est bien conservé mais il n’est pas encore rendu consultable. Ce n’est qu’après 75 à 100 ans après la date que de telles pièces peuvent être consultées. L’expert peut aussi vous assister pour ce genre d’aspect.