Nous ne prenons que du patrimoine qui rentre dans notre plan de collection. Si nous ne pouvons pas utiliser le matériel proposé, nous sommes toujours disposés à rechercher une autre réaffectation pour le matériel. En bref, si vous possédez du matériel dont vous pensez qu’il pourrait enrichir notre collection, n’hésitez pas à prendre contact [formulaire en néerlandais] avec nous.

Puis-je faire héberger mes/nos archives chez vous ?

Nous ne prenons que du patrimoine qui rentre dans notre plan de collection. Si nous ne pouvons pas utiliser le matériel proposé, nous sommes toujours disposés à rechercher une autre réaffectation pour le matériel. En bref, si vous possédez du matériel dont vous pensez qu’il pourrait enrichir notre collection, n’hésitez pas à prendre contact [formulaire en néerlandais] avec nous.

Si nous prenons le matériel sous notre garde, un accord reprenant les termes concernant l’archive est établi. Dans le cas où votre archive ou matériel conviendrait mieux à une autre institution de conservation du patrimoine, nous vous fournirons, le cas échéant, les conseils nécessaires.

En général, la gestion de l’archive est confiée à Evadoc. Dans ce cadre, la personne qui a créé l’archive en reste propriétaire et décide donc d’autoriser ou non la consultation des pièces par des tiers. Evadoc peut, si nécessaire, conseiller le propriétaire dans sa décision.

Des archives d’organisations ou d’églises n’existant plus sont normalement offertes à Evadoc. Ceci signifie qu’Evadoc prend lui-même la décision en ce qui concerne l’autorisation de consulter des pièces de ces archives.